Прекращение деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя не ограничивается только сдачей и оплатой . В связи с этим часто возникают следующие вопросы: при закрытии ИП какие декларации и отчеты нужно сдать? Необходимо ли дополнительно сниматься с учета в качестве работодателя? Ответим подробнее на данные вопросы.
Налоговая отчетность при закрытии ИП
Срок сдачи «ликвидационных» деклараций зависит от того, какой режим налогообложения применяет индивидуальный предприниматель.
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Рисунок 1. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на УСН
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Рисунок 2. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕНВД
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
Декларация по единому сельхозналогу при закрытии ИП сдается в те же сроки, что и упрощенная, а именно до 25 числа месяца , следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРИП о прекращении гражданином предпринимательской деятельности.
Рисунок 3. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕСХН
Патентная система налогообложения (ПСН)
Ни обычная, ни «ликвидационная» декларация не сдается. Предприниматели указанного режима полностью освобождены от обязанности сдачи налоговой отчетности.
Общая система налогообложения (ОСНО)
Рисунок 4. Титульный лист «ликвидационной» декларации 3-НДФЛ
Декларация по НДС
При закрытии ИП декларация по налогу на добавленную стоимость сдается в том же порядке, что и обычная, а именно в срок до 25 числа месяца , следующего за прошедшим отчетным кварталом.
Страховая отчетность при закрытии ИП с сотрудниками
ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.
Уплата взносов за себя производится не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.
ИП-работодатели при прекращении деятельности обязаны сдать за своих сотрудников соответствующую отчетность
Примечание: в 2019 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.
Расчет по страховым взносам (в ИФНС)
При прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП расчет по страховым взносам (далее РСВ) необходимо сдать до дня подачи заявления о закрытии ИП в налоговый орган.
В настоящий момент, существует неясность относительно того, какой код расчетного (отчетного) периода необходимо указать на Титульном листе РСВ. Дело в том, что порядок заполнения расчета устанавливает «ликвидационные» коды только для организаций. Так, в Приложении 3 к РСВ организации при ликвидации указывают коды: 51, 52, 53 и 90 (в зависимости от периода за который сдается документ).
Для ИП таких кодов нет, в связи с чем неясно, что указывать индивидуальному предпринимателю: код при сдаче обычной отчетности (21, 21, 33, 34) или «ликвидационный» код, установленный для организаций (51, 52, 53, 90).
На начало 2019 года финансовое ведомство дало разъяснение лишь для тех ИП, что являются главами КФХ. Они, в соответствии с Письмом ФНС от 25 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26372@ , при сдаче расчета в связи с прекращением деятельности должны указывать следующие коды:
- 83 – 1 квартал;
- 84 – полугодие;
- 85 – 9 месяцев;
- 86 – год.
Однако, не во всех налоговых инспекциях придерживаются данного мнения и считают, что на титульном листе при закрытии ИП необходимо указывать обычный код для сдачи Расчета, а именно:
- 21 – 1 квартал;
- 31 – полугодие;
- 33 – 9 месяцев;
- 34 – год.
Учитывая изложенное, перед подачей Расчета рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту учета.
Справка 2-НДФЛ (в ИФНС)
Отдельного срока представления в налоговый орган справок 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам за период с начала года до момента прекращения деятельности ИП, законодательством не установлено, в связи с чем их необходимо сдать в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за тем, когда ИП снялся с учета.
Для индивидуального предпринимателя очень важно соблюдение всей процедуры закрытия деятельности, так как долги предпринимателя могут погашаться за счет личного имущества. Закрытие ИП в ИФНС предполагает сбор ряда документов. При этом четко необходимо разделять ситуации:
- закрытие по собственной инициативе;
- закрытие по процедуре банкротства.
Возможные причины закрытия ИП
Причин для закрытия ИП ИФНС может быть множество:
- нет прибыли и перспектив получения в будущем каких-либо доходов;
- наоборот, бурное развитие и реорганизация в ООО;
- тяжелое налоговое бремя;
- банкротство;
- смерть;
- запрет суда на занятие предпринимательской деятельностью;
- окончание действия регистрационных документов в РФ.
Некоторые лица решают уйти в тень, не платить налоги, хотя такой путь является крайне опасным. Вне зависимости от причин, лицу необходимо соблюсти всю процедуру и следовать пошаговой инструкции закрытия ИП ИФНС. Не стоит думать, что после закрытия государство спишет все штрафы и недоплаты, включая задолженности, образовавшиеся перед фондами.
Необходимые документы для закрытия по инициативе предпринимателя
В налоговую службу для закрытия необходимо предоставить:
- заявление по установленной форме, которое можно скачать с официального сайта;
- оплатить государственную пошлину в размере 160 рублей и приложить квитанцию;
- документ, подтверждающий обращение в Пенсионный фонд, хотя на уровне законодательства не предусмотрена такая бумага, налоговая служба должна самостоятельно запрашивать ее;
- справка из Пенсионного фонда, что за предпринимателем нет долгов, хотя она также необязательна;
- свидетельство или выписка из ЕГРЮЛ;
- ИНН или ОГРНИП;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- паспорт.
Заполнение заявления
Заявление для закрытия ИП с сайта ИФНС всегда можно скачать, поэтому с актуальностью формы проблемы не должно быть. Если нет уверенности в правильном названии территориального органа налоговой службы, куда подаются документы для закрытия, то лучше всего эту часть заявления заполнить непосредственно при подаче документов.
Заполнять заявление следует очень внимательно, если будет допущена ошибка и не обнаружена в момент подачи, то после рассмотрения документов предприниматель получит отказ. При заполнении бланка заявления на компьютере следует использовать шрифт Courier New 18 высоты. Если заявление заполняется вручную, то все буквы должны быть заглавными.
В случае подачи документов через уполномоченное лицо, оно должно иметь документ, подтверждающий его полномочия.
Процедура подачи документов
У многих лиц возникает вопрос о том, закрытие ИП в какой налоговой следует проводить? Естественно, подавать документы на закрытие ИП необходимо в тот же орган, где проводилось открытие. Практически в каждом регионе есть специализированное подразделение, которое занимается именно регистрацией и снятием с налогового учета юридических лиц, ИП.
К примеру, в Москве проводит закрытие ИП ИФНС 46. Именно на это подразделение возложена функция по ведению регионального раздела учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. На сайте ИФНС 46 регулярно обновляется информация, именно здесь можно скачать актуальные бланки для проведения ликвидации и открытия ИП. Также здесь предоставлена информация о графике работы ИФНС. На сайте также можно нати информацию относительно региональных отделений ФНС по всей стране.
Способы подачи документов:
- закрыть свое ИП можно путем личного обращения в налоговую службу;
- через официально уполномоченное лицо;
- воспользовавшись услугами почты, с обязательным оформлением описи вложенных документов;
- можно провести в ИФНС закрытие ИП через интернет.
Подача документов электронным способом
Прежде чем воспользоваться госуслугами в режиме онлайн, придется получить электронную цифровую подпись, если ее нет. Получение ЭЦП является платной услугой, поэтому не всегда это является рациональным решением. При выборе продавца сертификатов цифровых подписей необходимо сделать акцент на том, что подпись потребуется для закрытия ИП.
Наличие ЭЦП дает право на закрытие ИП на сайте ИФНС. Для этого предпринимателю необходимо зайти на официальный сайт фискальной службы и пройти регистрацию. После этого на почтовый ящик придет письмо с подтверждением регистрации, и можно подавать все требуемые документы. Сканировать их придется с учетом технических требований налоговой службы, которые указываются при загрузке документов. После загрузки всех бумаг на почту опять придет письмо с подтверждением, что документы получены.
Через пять дней должно прийти еще одно уведомление, а именно о закрытии ИП в ИФНС. Однако не рекомендуется ограничиваться только электронным подтверждением закрытия предпринимательской деятельности, лучше всего обратиться лично или через почтовый запрос, курьерскую службу, чтобы получить документ на руки.
Закрытие при помощи почты
На уровне законодательства предусмотрена возможность передать документы для ликвидации ИП через услуги почтовой связи. В этом случае необходимо тоже подстраховаться и обязательно оформить письмо ценным, заказным и с уведомлением. Следует знать, что все документы, которые будут вложены в конверт, придется заверить нотариально, естественно, исключая квитанцию об оплате пошлины, которая заверяется в банковском учреждении. Также в письмо необходимо вложить опись, где будут указаны все пересылаемые документы.
На закрытие у налоговой службы есть 5 рабочих дней, которые будут отсчитываться от даты получения документов.
Решаем вопросы с Пенсионным фондом
Несмотря на то что закрытие ИП ИФНС не предполагает предоставление справки о том, что у предпринимателя нет долгов, все же позаботиться об этом следует, так как если в процессе закрытия будет выявлен долг, процедура будет приостановлена до полного расчета с фондом.
Для того чтобы запросить справку из Пенсионного фонда, потребуется обратиться в региональное отделение лично, с письменным запросом, и предоставить копии следующих документов:
- паспорта;
- свидетельства о присвоении ИНН;
- свидетельства о государственной регистрации;
- документов, которые позволят подтвердить оплату всех обязательных взносов;
- СНИЛС;
- документа о присвоении номера ОГРНИП.
В зависимости от наличия или отсутствия задолженностей будет выдана соответствующая справка. Если есть долг, то его перед закрытием ИП потребуется погасить.
Вопросы с фондом социального страхования
Индивидуальным предпринимателям, которые не имели наемных сотрудников, перед закрытием ИП ИФНС этот пункт можно пропустить.
Если сотрудники есть у ИП, то их перед закрытием в ФСС необходимо всех уволить, рассчитаться с фондом и только после этого запрашивать документ об отсутствии задолженности. Запрос производится по той же схеме, что и в ПФР.
Заключительный этап закрытия ИП
Следующий шаг - закрытие расчетного счета в банковском учреждении. Оставшиеся средства можно перевести на свой личный счет, который был открыт на физическое лицо. После закрытия счета рекомендуется получить подтверждение расторжения договора с банком.
Ответственность лица после закрытия ИП
Естественно, каждый предприниматель знает, что он несет полную ответственность по долговым обязательствам имуществом ИП и своим собственным даже после закрытия ИП в ИФНС.
К примеру, если есть задолженность перед Пенсионным фондом, то закрыть ИП все же можно, но долги придется оплатить уже в качестве физического лица. То же самое касается долгов перед сотрудниками, ФСС и контрагентами. Если не рассчитываться, то взыскание кредиторы могут провести в судебном порядке.
Нужно ли сдавать отчеты при закрытии
Перед тем как подать заявление о закрытии ИП в ИФНС, необходимо знать, что от подачи декларации такое действие не освобождает.
В зависимости от системы налогообложения, на которой работал ИП, существуют определенные сроки подачи деклараций. Рассмотрим их.
Система налогообложения | Когда уведомить налоговый орган о принятом решении | Срок подачи отчета | Срок уплаты налога |
Упрощенная система | Не позднее 15 дней с момента ликвидации. | До 25 числа, следующего месяца после прекращения деятельности (к примеру, если изменения внесены в мае, то отчитаться нужно до 25 июня). | До 25 числа следующего месяца после прекращения деятельности. |
Патентная система | На протяжении 10 дней с момента прекращения деятельности. | Налоговым периодом в данном случае считается период с момента действия патента и до ликвидации ИП. | Если ИП необходимо еще доплатить, то расчет следует провести в срок, указанный в патенте. Если есть переплата, то проводится перерасчет, но не ранее срока окончания действия патента. |
Общая система | При подаче декларации НДФЛ, ставится отчетка о ликвидации и подается отчет на протяжении 5 дней с момента ликвидации. Относительно декларации по НДС то не позднее 25 числа, месяца, который следует за отчетным кварталом | декларацию по НДФЛ необходимо подать на протяжении 5 дней с момента, как была прекращена деятельность. Декларация по НДС, в следующем квартале, до 25 числа, который следовал за кварталом, в произошла ликвидация | Оплатить налог на прибыль физ.лица необходимо на протяжении 15 дней с момента подачи отчета. Оплачивать НДС придется в равных частях, по 1/3 каждый месяц квартала, в котором подается отчет |
не позже 20 числа того месяца, который следует за отчетным кварталом, в котором было ликвидировано ИП. | При наличии долга, оплатить его необходимо не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным кварталом, то есть в тот же месяц, когда подавался отчет | в случае, ликвидации ИП не в первом дне календарного месяца, производится перерасчет фактических дней, в которых производилась деятельность |
Не стоит забывать, что нулевая декларация также подлежит подаче в налоговые органы.
В заключение
Самое главное, о чем следует помнить, что даже после закрытия ИП физическое лицо не освобождается от уплаты долговых обязательств и предоставления отчетов в налоговую службу.
После закрытия ИП физическое лицо обязано хранить документы не меньше 4 лет. Законодательством не установлена обязанность ИП, после ликвидации обязательно уничтожать печать. Открыть заново ИП можно в любой момент, даже на следующий день после закрытия.
В этом материале Вы найдёте всю информацию о том, как подготовить документы для закрытия ИП.
Необходимые документы для закрытия ИП в 2018 году:
ФОРМА Р26001
Форма Р26001 - это заявление, предназначенное для государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя.
Форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. Несмотря на то, что закон не запрещает заполнять форму Р26001 от руки, необходимо иметь ввиду, что во многих ФНС процесс проверки заявления автоматизирован, и если система не сможет распознать хотя бы одну букву в заявлении Р26001, Вы получите отказ в регистрации.
Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Каждому показателю в форме заявления соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест.
В пункте 1 бланка необходимо разборчиво указать все сведения о прекращающем свою деятельность предпринимателе - фамилию, имя, отчество, а также специальный идентификационный код - номер ОГРНИП. В обязательном порядке в соответствующие графы должны быть внесены ИНН, и дата регистрации предпринимателя и присвоения ему статуса ИП.
В пункте 3 в бланк нужно вписать паспортные данные гражданина России, являющегося предпринимателем. Кроме серии паспорта, его номера и указания органа, выдавшего удостоверяющий личность документ, следует занести в специальную графу и код подразделения, выдавшего паспорт.
Пункт 4 заявления следует заполнять только лицам, не являющимися гражданами России, а также апатридам. В этот раздел вносятся данные документов, удостоверяющих личность иностранцев, при этом документ должен быть признан международными договорами и российским законодательством как альтернатива паспорта.
В 5 пункте прекращающий деятельность предприниматель должен поставить личную подпись с расшифровкой. В графах 5.1, 5.2 и 5.3 необходимо предоставить контактные телефоны, по которым должностные лица госструктур могут связаться с заявителем. Однако это не обязательное требование, указание такой информации отдается на усмотрение лица, прекращающего деятельность в качестве ИП.
Не нужно забывать, что полностью заполненная форма Р26001 требует удостоверяющей отметки нотариуса. Данная отметка должна быть проставлена в разделе 6 бланка.
Обратите внимание, чтобы закрыть ИП, нотариально удостоверять подпись гражданина на заявление не требуется, при условии, что гражданин лично сдает документы. Во всех остальных случаях, необходимо нотариально удостоверять подпись. Если документы сдает представитель - потребуется нотариально заверенная доверенность.
Графы, составляющие пункт 7 рассматриваемого документа, заполнять не следует, и делать в них какие-либо отметки не стоит. Данный раздел бланка заполняется непосредственно сотрудником налоговой службы, в которую предприниматель обратится для снятия его с государственного, в том числе и налогового учета. Также заполняется инспектором и так называемый лист «А».
После подачи всех документов у заявителя на руках должен остаться оригинал бланка. Он представляет собой не что иное, как расписку налоговиков в получении от прекращающего деятельность предпринимателя заявления и всех необходимых для ликвидации ИП документов. Такой лист должен быть заполнен специалистом налоговой исключительно в присутствии заявителя.
Образец заявления Р26001 Вы легко найдете в нашем онлайн сервисе, не тратя время на поиск в Интернете, который не гарантирует Вам наличия актуального бланка.
КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ГОСПОШЛИНЫ
Госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. Все реквизиты Вы можете взять с сайта ФНС, для этого необходимо выбрать вид платежа «Государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя». Нажмите «Далее». Затем укажите ваш ИНН, ФИО и адрес регистрации по месту жительства. Нажмите «Далее» и затем «Оплатить».
В новом окне выберите способ оплаты:
- Наличный расчёт - для оплаты наличными по квитанции;
- Безналичный расчёт - для оплаты через интернет.
При оплате наличными нажмите «Сформировать платёжный документ». Откроется квитанция в формате PDF. Распечатайте её, поставьте подпись и дату. Квитанцию можно оплатить в любом отделении Сбербанка. При оплате через интернет нажмите на логотип банка или платёжного сервиса. Так же Вы можете воспользоваться нашим онлайн сервисом.
СПРАВКА ИЗ ПЕНСИОННОГО ФОНДА ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Хорошая новость для предпринимателей - с 2011 года этот документ не является обязательным. Если заявитель не представит справку об отсутствии задолженности из ПФР, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.
Как мы помним, в 2018 году существенно выросли размеры страховых взносов. Если в предыдущем 2017 году этот показатель основывался на одном минимальном размере оплаты труда, то в уже прошедшем 2017 году МРОТ умножался на два. Это, соответственно на 100% увеличивало и налог. Данная мера имела существенное значение, особенно для малого бизнеса, и несмотря на снижение ставок в 2014 году, порядка трёхсот тысяч предпринимателей в начале 2013 года приняли решение закрыть свое дело самостоятельно.
И хотя сейчас страховые взносы несколько ниже, кризисные явления в экономике в 2019 году могут послужить причиной для закрытия доли ИП в стране.
Ниже представлена пошаговая инструкция относительно того, как и где закрыть индивидуальное предпринимательство в 2019 году.
Эта процедура осуществляется в несколько этапов и не имеет принципиальных отличий для предпринимателей, работающих по (ЕНВД), и для лиц, работающих по другим системам налогообложения.
Как закрыть ИП в 2019 году? (пошаговая инструкция)
- Шаг первый: необходимо обратиться в налоговую инспекцию, в которой состоит на учёте предприниматель, а также инспекцию, в которую нужно оплатить государственную пошлину на закрытие предпринимательства. Контакты всех налоговых инспекций есть на сайте налоговой службы Российской Федерации. Для выяснения контактов есть два пути. Первый подойдёт тем, кто не знает, в какой инспекции состоит на учёте: в адресную строку нужно вбить такую ссылку: http://www.rXX.nalog.ru, где ХХ – номер региона, в котором предприниматель ведёт деятельность. Откроется веб-страница налоговой нужного округа, затем нужно выбрать раздел «Адрес и реквизиты вашей инспекции», заполнить данные о прописке и получить необходимую информацию. Второй путь для тех, кто в курсе, у какой именно налоговой он на учёте: начало операции то же, только на сайте региональной налоговой нужно выбрать раздел «Инспекции», и уже там будут отмечены контакты. После этого останется позвонить в свою налоговую и уточнить, в какую инспекцию нужно подавать документы для закрытия ИП, и в какую платить государственную пошлину.
- Второй шаг: заявление в налоговую инспекцию по форме Р26001. Это государственный бланк, который является стартовой точкой в ликвидации ИП и означает государственную регистрацию того, что физическое лицо прекращает деятельность как индивидуальный предприниматель по собственному желанию. Такую форму предоставляют в любой налоговой инспекции во всей стране; кроме того, её можно найти на сайте той же налоговой, заполнить дома и предоставить в соответствующий орган в уже готовом виде. Если нет возможности принести заявление лично, следует заверить его у нотариуса.
- Третий шаг: квитанция на оплату госпошлины для закрытия индивидуального предпринимательства. Государственная пошлина по состоянию на 2019 год составляет 260 российских рублей. Её предоставляет любая налоговая; можно также работать через интернет и получить квитанцию с помощью специального сервиса по автоматическому формированию квитанций (он расположен на сайте Федеральной налоговой службы и имеет свои инструктивные особенности, здесь на них останавливаться не будем, ничего особенно сложного в этом сервисе нет).
- Шаг четвёртый: оплата государственной пошлины. Удобнее всего осуществлять расчёты с налоговыми службами через сберегательный банк России. В банке потребуется квитанция, которую предприниматель получил в налоговой службе, а также паспорт и, конечно, 260 рублей для оплаты. Следует быть очень внимательным и помнить, что сотрудники Сбербанка (или любого другого учреждения, через которое проводится платёж) не несут ответственности за то, правильно ли вы указали расчётный счёт, и в основном не консультируют и не проверяют правильность заполнения квитанций. Поэтому проверять реквизиты нужно обязательно – лучше перестраховаться, чем платить дважды (пусть сумма и не велика).
- Шаг пятый: подача документов на закрытие предпринимательства. Этот этап проходит достаточно быстро: нужно всего лишь отправиться в налоговую службу, подать там заявление, заполненное по форме Р26001, и предоставить квитанцию, свидетельствующую о том, что государственная пошлина уплачена. Важно предоставить оригинал этой квитанции. Налоговая служба, в свою очередь, обязана выдать подателю расписку в получении этих документов.
- Шаг шестой: получение свидетельства о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (оно выдаётся по форме Р65001), а также выписки из единого госреестра индивидуальных предпринимателей. В соответствующую налоговую службу стоит обращаться через пять рабочих дней после подачи заявления. При этом сам день подачи в расчёт не берётся. Идти к налоговикам раньше нет смысла, потому что документы ещё не будут готовы. Если по истечении пятидневного срока ИП не появится, налоговая служба вышлет документы почтой России по адресу прописки (уточнить, можно ли выслать документы на другой адрес, лучше ещё при подаче заявления). Для получения документов потребуются паспорт и расписка налоговой службы.
- Шаг седьмой: уведомление Пенсионного фонда России (ПФР) о закрытии предпринимательства и получение расчёта по обязательным фиксированным взносам. Порядок действий таков: нужно отправиться в райотдел Пенсионного фонда в течение 12 календарных дней с того момента, когда было закрыто предпринимательство (дата указана в свидетельстве Р65001), и получить квитанции о задолженностях по обязательным платежам. Эту операцию в ПФР делают моментально. Всё, что нужно для оформления этих документов и квитанций, — это паспорт и свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности Р65001. Если в течение 12 дней предприниматель не явится в Пенсионный фонд, ведомство отправит требование о погашении задолженности по почте. Иными словами, неявка в ПФР не освобождает индивидуального предпринимателя от уплаты налога.
- Шаг восьмой: погашение долгов по обязательным платежам. Эта операция также осуществляется через Сберегательный банк. Предпринимателю потребуются квитанции на оплату фиксированных платежей, которые он получил в Пенсионном фонде. Заплатить нужно в обязательном порядке, поскольку в противном случае ПФР будет начислять штрафы.
Как закрыть ИП с долгами?
Можно, впрочем, закрыть ИП и с долгами , поскольку российское законодательство не предусматривает возможностей для отказа в ликвидации предпринимательства из-за долгов со стороны налоговой службы или Пенсионного фонда. Иногда налоговые инспекторы могут требовать от ИП погашения долгов, однако законным такое требование не является. Теоретически, ИП может открыть даже судебное производство по факту нарушения закона сотрудниками налоговой, но до суда обычно не доходит, поскольку чаще всего это требование выдвигается в качестве устного предупреждения. В том случае, если невзирая ни на что налоговый инспектор отказывается принимать документы, не столько нужно выяснять с ним отношения, сколько стоит обратиться в вышестоящие инстанции или отправить документы почтой (заказным письмом, чтобы получить уведомление о доставке), не забыв при этом заверить их подлинность нотариально. Всё сказанное выше совершенно не означает, впрочем, что долг не надо гасить: он в любом случае останется за предпринимателем, вне зависимости от того, будет физическое лицо пребывать в статусе ИП или нет. Рано или поздно долг может быть взыскан даже в судебном порядке, поэтому всё, что надо для того, чтобы избежать конфликтов с государством, — это добровольная и своевременная уплата.
Нюанс в отношении долгов: если предпринимательство ликвидируется в 2019 году, действует правило о трёхгодичном сроке исковой давности, то есть долги, образовавшиеся до 2011 года включительно, гасить не нужно. Если требование погасить их будет представлено в суде, нужно заявлять о сроках исковой давности.
По большому счёту, это все ключевые шаги, необходимые для закрытия индивидуального предпринимательства в 2019 году. После того, как они будут осуществлены, или в процессе ликвидации ИП, нужно обязательно сдать налоговые декларации (даже если не было ни деятельности, ни дохода), подать отчёт в Фонд социального страхования (если ИП состоял там на учёте) и снять с учёта кассовый аппарат. Для этого нужно обратиться в Центр технического обслуживания, с которым был заключен договор о сотрудничестве, и получить фискальный отчёт от специалистов – непременно в тот день, когда аппарат был снят с учёта. Порядок этой процедуры может быть различным для разных регионов страны, поэтому лучше согласовать этот процесс со своей налоговой инспекцией.
Кроме того, нужно закрыть банковский счёт. Это также можно сделать до того, как в налоговую службу будет подано заявление о закрытии предпринимательства, или после этого. Чтобы закрыть счёт, нужно обратиться в банк, где он был открыт, и заполнить необходимые документы (перечень индивидуален для каждого банка). Если счёт закрывается до закрытия предпринимательства, налоговая должна быть поставлена в известность за неделю до старта этой операции – в противном случае предпринимателю грозит штраф со стороны государства в размере пяти тысяч рублей. Если счёт закрывается после того, как предприятие ликвидировано, уведомлять никакие органы уже не нужно, поскольку о статусе ИП речь не идёт.
После того, как будут завершены абсолютно все операции, нужно ещё раз посетить Пенсионный фонд. Дело в том, что обязательные фиксированные платежи начисляются ежедневно, поэтому не исключено, что с момента сверки до даты ликвидации ИП «набежала» дополнительная сумма. Заплатить остаток долга нужно в обязательном порядке, в противном случае ПФР будет высылать требования по почте, а в случае неуплаты имеет право обратиться в суд.
Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.
В завершение отметим, что после того, как индивидуальное предпринимательство было закрыто, документы и отчётность нужно хранить четыре года. Это необходимо на случай возникновения спорных ситуаций и проверок со стороны налоговой службы, Пенсионного фонда и прочих контролирующих органов. Лучше обезопасить себя от каких-либо сюрпризов в будущем.
Пошаговая инструкция при ликвидации ИП без сотрудников и кассы
Бытует такой миф: если у индивидуального предпринимателя нет дохода, то ИП считается не работающим. Но налоговые органы категорически с этим не согласны. И пока ИП официально не закрыто, предприниматель обязан платить взносы и сдавать декларацию, в противном случае есть риск нарваться на весомый штраф. О том, как грамотно закрыть ИП и перестать платить взносы, рассказал руководитель службы бухгалтерской поддержки клиентов «Модульбанка» Дмитрий Гудович.
35 лет, руководитель службы бухгалтерской поддержки клиентов
«Модульбанка»
. Специалист по налогам и финансам, кандидат экономических наук, автор персонального
блога о налогах и бухучёте. «Модульбанк» специализируется на обслуживании малого бизнеса, услугами банка на данный момент пользуется 25 000 предпринимателей.
Что нужно сделать для того, чтобы закрыть ИП
Порядок закрытия ИП регулируется федеральным законом «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» (129-ФЗ). Вот что предстоит сделать:
- Определить дату закрытия ИП;
- Разобраться с долгами;
- Закрыть счёт;
- Оплатить госпошлину;
- Заполнить заявление;
- Сдать документы в налоговую;
- Получить выписку из ЕГРИП;
- Оплатить взносы;
- Сдать декларацию и заплатить налоги;
- Сохранить документы;
- Открыть ИП заново (в случае необходимости).
Определить дату закрытия ИП
Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе на этот счёт никаких ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.
Если вы приняли решение закрыть ИП, целесообразно это сделать как можно быстрее – потому что, пока ИП работает, нужно платить взносы. За полгода это – 13 995 рублей, за год – 27 990 рублей.
Разобраться с долгами
Некоторые предприниматели, имеющие долги, думают так: «Я закрою ИП - и тогда не буду должен партнёрам». Это неверный ход мыслей - после закрытия ИП долг остаётся. И если его не погасить, можно угодить под суд в качестве физического лица. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому одна из первых задач - разобраться с обязательствами.
Делать это нужно до закрытия ИП. Как только вы потеряете статус ИП, банк заблокирует переводы с вашего расчётного счёта, и вы уже не сможете законно расплатиться с партнёрами. Придётся придумывать схемы оплаты через физлицо.
Вторая задача - собрать долги с тех, кто должен вам. Если клиенты начнут отдавать вам старые долги после закрытия вашего ИП, это будет расцениваться как незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.
Закрыть счёт
Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчётным счётом. В законе нет сроков для закрытия счёта, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время. Но на практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счёт: зачем платить за обслуживание счёта, если вы уже не ИП? По логике фискалов, если человек готов тратить деньги на обслуживание в банке, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.
Чтобы не нервировать налоговую, закройте счёт до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.
Если на счёте есть деньги, банк их вернёт. Например, «Модульбанк» отдаёт деньги при закрытии счёта: вы из личного кабинета закрываете счёт, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.
Оплатить госпошлину
За закрытие ИП надо платить госпошлину, в 2017 году её размер составляет 160 рублей.
Чтобы не искать реквизиты, подготовьте платёжку на сайте налоговой. Подготовка занимает пять минут: заходите на сайт, выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» → «Госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», и дальше идёте по подсказкам.
- Оплатить госпошлину на сайте налоговой
Когда платёжка готова, оплачивайте госпошлину: можно оплатить с сайта налоговой или скачать и оплатить через кассу банка. Для оплаты подходит любой российский банк.
Сохраните подтверждение оплаты - квитанцию от банка или выписку из интернет-банка. Налоговая сама проверяет, платили вы или нет, но надёжней принести квитанцию с собой.
Заполнить заявление
Следующий шаг - заполнить заявление на закрытие ИП. Заявление заполняется в одном экземпляре, на компьютере или от руки. Заполнить его - дело на минуту: пишете сведения об ИП, выбираете, как получить документы о закрытии, и заявление готово.
- Скачать заявление с сайта налоговой
Заявление простое, но вот, что надо иметь в виду:
указать телефон и почту, которыми пользуетесь. Если налоговикам что-то не понравится в заявлении, они могут позвонить. Вы быстрее решите вопрос, если инспектор до вас дозвонится;
заполнять четвертый пункт нужно только в том случае, если вы подаёте заявление через представителя. Вообще заявление можно подать самим или через посредника - бухгалтера, друга или любого другого человека. Главное, это указать в заявлении.
Вот так выглядит заявление:
Как заполните, распечатайте заявление, но пока не подписывайте. Подписать можно только в присутствии налоговика, иначе налоговая заявление не примет.
Сдать документы в налоговую
Мы в середине пути. Теперь документы надо передать в налоговую. Вот, что для этого понадобится:
паспорт или копия, если подаёте заявление через посредника;
подтверждение оплаты госпошлины;
заявление.
Документы можно подать разными способами, они отличаются сложностью, ценой и надёжностью.
Подать документы самому . Документы принимает налоговая по месту регистрации ИП. Если не помните адрес своей инспекции, его можно найти на сайте налоговой.
- Найти налоговую по адресу регистрации ИП
Отправить документы почтой . Заверяете все документы у нотариуса, отправляете их письмом с объявленной ценностью и описью документов. Тут есть риски - письмо может идти две недели, месяц, а может и вовсе потеряться.
Подать документы через посредников - интернет-бухгалтерию, МФЦ или маму с папой. Для посредников понадобятся дополнительные документы: если посредник подаёт заявление через интернет, нужна электронная подпись; если вживую, то доверенность от нотариуса. Обычно всё это готовят посредники. Некоторые банки (в том числе наш «Модульбанк») тоже помогают закрывать ИП: сотрудники банка сами готовят документы и сдают в налоговую, клиент подписывает их одной кнопкой в интернет-кабинете. Распечатывать что-то или приезжать в банк не надо.
Способ подходит, если у вас есть электронная подпись: тогда ходить в налоговую не надо, а все документы загружаются через интернет.
- Подать документы через сайт налоговой
При любом способе подачи документов налоговая отдаёт расписку: какой сотрудник забрал документы, какие и когда. Если подаёте лично, налоговик отдаст расписку в руки, если через почту - отправит письмом, если через сайт - вы скачаете расписку с электронной подписью.
Храните расписку, пока налоговая не закроет ИП. Если налоговая потеряет документы, вы докажете, что вы их сдавали. Налоговая восстанавливать ничего не будет, но зато не придётся платить госпошлину ещё раз.
Получить выписку из ЕГРИП
Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой - выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.
Выписка выглядит так:
Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП, к примеру, из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придёте за выпиской. Как придёте - тогда и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится…
Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберёте лично, то отдаст в руки; если через посредника - передаст посреднику.
Оплатить взносы
Если выписка у вас на руках, оплатите страховые взносы: в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Время на оплату взносов - 15 дней со дня закрытия ИП.
Сумма взносов фиксированная и зависит от минимального размера оплаты труда. В этом году это 27 990 рублей. Хорошая новость - вы платите взнос не за весь год, а за время работы ИП. Получается, с 1 января по последний день работы ИП - даты, когда вас выписали из ЕГРИП. Если в выписке 13 мая, платите взносы с 1 января по 13 мая.
Если заработали больше 300 000 рублей за год, надо платить дополнительные взносы: вы считаете 1% от суммы, которую получили на счёт, минус 300 000 рублей. Взнос считается так же - с 1 января по последний день работы.
- Посчитать взносы на калькуляторе
Платёжку на оплату готовит сайт налоговой. Заходите на сайт и выбираете, как будете платить и за что. На сайте много подсказок: если что-то непонятно, смотрите пояснения.
- Подготовить платежку для взносов на сайте налоговой
Вот, что надо написать:
Кто платит - «Индивидуальный предприниматель»;
Тип документа - если не знаете, как будете платить, наличными или по карте, выбирайте «платёжный документ»;
За что платите - для этого достаточно написать КБК, остальное сайт подставит сам. Для взносов в пенсионный фонд - 182 1 02 02140 06 1110 160, для медстрахования - 182 1 02 02103 08 1013 160;
Основание платежа - «Платежи текущего года»;
Налоговый период - «Конкретная дата», и ставите дату закрытия ИП;
Сумма взносов, данные ИП.
Вуаля - квитанция готова.
Взносы можно оплатить с сайта или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.
Бывает, что налоговая просит оплатить взносы до закрытия ИП - «Пока не принесёте квитанцию об оплате взносов, заявление принимать не будем». Так вот, это незаконно. Если такое происходит, ссылайтесь на Налоговый кодекс и требуйте принять заявление.
- Право на оплату в течение 15 дней (ст. 432 п. 5 Налогового кодекса РФ)
Сдать декларацию и заплатить налоги
Последний этап - сдать декларацию и оплатить налоги, срок и порядок отчётности зависит от налогообложения.
«Упрощёнка» . Оплатить налоги и сдать декларацию нужно до 25 числа следующего за датой закрытия ИП месяца. Если закрыли 15 мая, ваш срок сдачи - 25 июня.
ЕНВД . Сначала вы подаёте заявление о снятии с учёта, а потом - сам отчёт, и платите налог. Налоговая ждёт заявление через пять дней после закрытия ИП, декларацию и налоги - по итогам квартала, в котором закрыли ИП: до 20 числа - декларацию, до 25 - налог. Если вы закрыли ИП 15 мая, подайте заявление до 20 мая, сдайте декларацию за второй квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог.
Патент . Если вы на патенте, вам повезло - ничего подавать в налоговую не надо.
Если вы получили выписку из ЕГРИП и рассчитались с налоговой, то эпопея завершена - ИП закрыто. Поздравляем!
Чтобы не тратить время на разборки, храните выписку о закрытии ИП и всё, что связано с работой: договоры, счета, акты. Тем более, что это ваша обязанность по Налоговому кодексу - хранить документы четыре года.
Открыть ИП заново
Новое ИП можно открыть в любой момент, хоть через день закрытия предыдущего. Специальных условий для повторного открытия нет, поэтому всё придется делать, как в первый раз.
Система налогообложения сохраняется до конца года. Если вы работали на «упрощёнке» 6%, новое ИП тоже будет на «упрощёнке». Если нужна другая система налогообложения, придётся ждать следующего года.
