Когда дадут 13 зарплату в в. Как рассчитать размер премии

Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на оплату их труда. Традиционно выплата заработанных средств производится регулярно, 12 месяцев в году. Но существует и такой термин, как 13-я зарплата.

В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников . Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными . Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

нарушение трудовой дисциплины;
допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
наличие действующего ;
другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

Установление фиксированных денежных сумм . Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника . Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
- (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.
Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.
Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
- (должностной оклад * 12 месяцев) * %.
Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

Выплата в течение двух, а иногда и трех месяцев, пока не будет найдена новая работа.
, если он не был использован.
Выплата 13-й зарплаты.

Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

14-я зарплата

Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам . Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .

К таким документам могут относиться:

Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
Коллективный договор;
Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

Периоды выдачи и начисления;
Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:

Нарушение условий трудовой дисциплины;
Взыскания в течение рабочего года;
Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей . Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

Во многих компаниях принято делать поощрения сотрудникам в конце года, которые традиционно называются «тринадцатая зарплата».

Поощрение, получаемое за работу в течение года в его конце – как подарок на Новый год.

Во времена СССР сотрудникам в декабре дополнительно выплачивали , то есть это была действительно ещё одна зарплата, оттуда это понятие и пришло. Теперь же сумма иногда может никак не соотноситься с зарплатой сотрудника. Фактически это новогодняя премия. Название неофициальное, в документах эту выплату обычно называют премией по итогам года.

В законодательстве нет никаких указаний на то, что её выплата обязательна, то есть это оставляется на усмотрение работодателя. Статья 191 ТК отмечает, что работник может быть посредством подарка, благодарности, выдачи поощрительной грамоты или иного документа, а также денежными средствами – и именно на этом пункте основывается практика выдачи тринадцатой зарплаты. Выбрать какой-то из перечисленных способов поощрения или же ввести другой – право работодателя. Формы поощрений вносятся во внутренние акты, действующие в компании.

Далеко не всеми компаниями выплачивается 13-я зарплата. Чаще всего эта практика существует на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Связано это с тем, что распределение средств обычно требует большого числа расчётов, а значит, компания должна располагать отделом кадров и отделом нормирования.

Кто может рассчитывать на выплату?

Каким именно трудящимся будет начисляться новогодняя премия – решение работодателя, то есть она может быть выплачена только части сотрудников. Чаще всего, конечно, если она и выплачивается, то всем, но возможно установление разных размеров в зависимости от успехов в течение года. может последовать за нарушение трудовой дисциплины.

Чтобы у сотрудников не возникало вопросов, обычно выплаты начисляют по единой системе, действующей для отдела или всего предприятия, с которой их заранее знакомят. В зависимости от системы начисления, она может зависеть от отработанного срока или же не зависеть от него.

Основные варианты:

Если выплачивается фиксированная сумма, то она обычно выдаётся лишь определённым сотрудникам, выбранным начальством.
При проценте от размера годового оклада чем больший отработан срок, тем в большем объёме будет получена и тринадцатая зарплата.
Исходя из отработанного периода будет рассчитываться премия, если она выплачивается исходя из средней заработной платы за год (обычно равняется ей).

Если сотрудником выполнены все условия для получения 13 зарплаты, он не имел дисциплинарных взысканий, но , то тоже должен получить вознаграждение.

Срок и порядок выплаты

Как выплачивается 13-я зарплата? Обычно это происходит в конце года, но иногда и в начале следующего. Случается и такое, что она выплачивается вообще в другие сроки. Это зависит от предприятия, и практикуется достаточно редко из-за того, что принято расходовать средства на новогодние праздники. К тому же это просто удобнее из-за отчётности – подсчёт обычно ведётся исходя из отработанного за год времени, потому удобнее всего вести его именно по окончании года.

Как же выплачивается 13 зарплата? Разберём по этапам сам процесс и порядок осуществления выплаты:

Финансовая служба отчитывается о том, сколько свободных средств имеется в распоряжении руководства.
Исходя из имеющегося объёма, принимается решение о том, как их применять. Одним из способов применения может стать премирование сотрудников компании.
В зависимости от суммы, принимается решение о том, какому числу сотрудников будет делаться выплата. Иногда она может делаться всем работникам (кроме тех, что подверглись наказанию за нарушения), иногда лишь тем, кто внёс самый большой вклад в успех и наиболее деятельно себя проявил.
После определения круга лиц, которые получат тринадцатую зарплату, необходимо будет выбрать способ расчёта, лучше всего подходящий в данном случае.
После его выбора проводится сам расчёт.
Готовится и издаётся приказ, в котором указывается, какие сотрудники получат премию и в каком объёме она будет выплачена, приказ подписывается руководителем.
Бухгалтерия переводит или выдаёт средства. Проводится регистрация выплат в документации, где они проходят как премии либо материальная помощь.

Конечно, от организации к организации детали могут отличаться, но в целом соблюдается именно изложенный порядок. Точное регулирование осуществляется локальными актами, действующими в компании. Отметим, что тринадцатая зарплата облагается в размере 13%, как и обычная зарплата.

Способы исчисления

Как начисляется 13 зарплата в России? Есть несколько основных вариантов:

В фиксированном размере.
Исходя из стажа и дохода сотрудника.
В процентах от месячного оклада.

Конечно, в зависимости от выбранного способа начисления, суммы могут сильно различаться.

Фиксированная сумма

Как правило, выплачивается в одинаковом размере определённым категориям. Например, для сотрудников руководящего звена премия может быть установлена на уровне 40 000 рублей, а для остальных сотрудников – 25 000 рублей. В рамках этих двух категорий же выплаты будут одинаковыми вне зависимости от того, насколько различается оклад сотрудников.

Варианты подсчёта при не полностью отработанном годе могут различаться.

Иногда устанавливается, что при отработке больше определённого рубежа – к примеру, 10 отработанных месяцев, тринадцатая зарплата выплачивается в полном объёме, а меньше – не выплачивается вовсе. Иногда расчёт идёт отдельно за каждый месяц – например, если рядовой сотрудник, которому полагается 25 000 рублей, отработал восемь месяцев за год, то он получит 25 000 / 12 x 8 = 16 667 рублей. Нюансы расчёта по такой модели будут зависеть от того, что установлено в документах компании, поскольку, как мы отмечали ранее, законодательное регулирование этот вопрос не затрагивает.

При выплате большому количеству сотрудников фиксированная сумма – не самый удобный вариант из-за того, что она их слишком уравнивает, а потому её применяют обычно лишь в случаях, когда премия полагается лишь отдельным категориям работников, составляющих значительно менее половины всех трудящихся в компании, либо же просто в маленьких фирмах.

Кратно к должностному окладу

Обычно при выборе этого варианта просто выдаётся стандартный месячный оклад, просто оформляется выплата как новогодняя премия. Именно такое оформление проще всего – не требуется проводить сложных расчётов, достаточно просто начислить сотруднику ещё один его оклад. Либо же это может быть определённая часть оклада – четверть, половина, 70% и так далее. В любом случае расчёты будут достаточно просты.

Чаше всего при выплате учитывается число отработанных в году месяцев. Приведём пример расчёта: сотруднику должна быть начислена премия в размере 80% от оклада, при этом он отработал 9 месяцев. Его оклад равняется 32 000 рублей. В таком случае объём тринадцатой зарплаты будет следующим:

32 000 * 0,8 * 9 / 12 = 19 200 рублей.

Также расчёт может вестись и исходя из числа отработанных дней. Например, распространённый вариант: если все дни отработаны, то работник получает полный оклад, а если некоторые были пропущены, соответственно, настолько же уменьшается и тринадцатая зарплата – скажем, при 85% отработанных дней за год и она будет равна 85% от оклада.

В зависимости от дохода и стажа работника

Есть и более сложные способы. Например, исходя из среднегодового заработка сотрудника с учётом стажа. Как рассчитывается 13-я зарплата в данном случае? Фактическ, премия будет состоять из двух: первая будет производной от среднегодового дохода сотрудника, а вторая – вознаграждением за годы труда на предприятии. Именно их сумма и станет тринадцатой зарплатой.

Например: среднегодовой доход сотрудника составляет 24 000 рублей, надбавка за стаж в компании – 1 100 рублей за каждый отработанный год, и сотрудник отработал 6 лет. Тогда его новогодняя премия составит: 24 000 = 1 100 x 6 = 30 600 рублей.

При этом может быть установлена минимальная планка. Например, выплаты за стаж начинают делаться только после того, как отработано пять лет. Иногда право на саму новогоднюю премию получают только после того, как отработан определённый период, например, на второй год стажа или после трёх отработанных лет.

Нюансы расчёта вознаграждения за стаж устанавливаются различными предприятиями по-своему.

13 зарплата и как она начисляется – обширная тема, поскольку каждое предприятие имеет право устанавливать собственные критерии и методы. Мы привели примеры лишь самых наиболее распространённых способов подсчёта.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Как начисляется 13 зарплата , есть ли какие-то специальные нормы, регулирующие эту процедуру, или в каждой компании применяются свои правила? Получившая распространение еще в советские времена 13-я зарплата и теперь выплачивается во многих организациях, но вот как предвидеть, в каком размере будет следующая выплата?

Согласно каким нормам выплачивается 13-я зарплата?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует прямое упоминание понятия 13-й зарплаты. Зато есть статья 191, в которой идет речь о поощрении за труд. Сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу, могут поощряться со стороны начальства различными способами. В самом кодексе предлагаются такие виды поощрения:

благодарность,
премия;
грамота;
ценный подарок;
присвоение звания, например, «Работник года».

Но права работодателя на выбор вида поощрения перечисленными пунктами не ограничиваются. Он может внедрить и другие формы благодарности, однако для этого их необходимо закрепить в локальных актах организации. К таким актам можно отнести:

коллективный договор;
локальный акт (правила внутреннего трудового распорядка, устав, положение о дисциплине).

На практике 13-я зарплата применяется на постоянной основе в государственных учреждениях или на крупных предприятиях. Здесь хорошо отлажена кадровая работа, есть лица, умеющие составлять локальную нормативку, поэтому внедрение 13-й зарплаты не вызывает проблем.

Но где бы ни практиковались выплаты 13-й зарплаты, такое название употребляется только среди сотрудников, а сама операция проходит в отчетности под другим наименованием.

Какие есть методики начисления 13-й зарплаты?

Как именно будет проведена 13-я зарплата — дело работодателя. Он устанавливает бюджет, в рамках которого проводятся выплаты, а бухгалтер уже подбирает подходящий вариант распределения. Единственное условие — выбранный вариант должен отражаться хотя бы в одном из локальных актов компании. Среди часто применяемых методик можно выделить следующие:

Выплата оклада

Подразумевается, что работник получит еще один оклад, но проведен он будет не как заработная плата, а например, как премия по окончании рабочего года. Это самый простой вариант для расчета. И в то же время разные по уровню специалисты будут премированы разными суммами.

Фиксированная сумма премии

Предполагается, что размер 13-й зарплаты выражается в фиксированной сумме. Чтобы провести градацию размера премирования между сотрудниками разного уровня эти суммы могут быть в нескольких вариантах. Например, для руководящего звена размер премии составляет 50 000 рублей, а каждому работнику выплатят по 25 000 рублей.

Применение различных коэффициентов

Здесь работодатель выбирает либо оклад, либо фиксированную сумму, но выплачивает ее в зависимости от различных характеристик работника. Например, было принято решение выплатить оклад в качестве 13-й зарплаты, но в зависимости от количества отработанных в году дней. Работник, который не брал отгулов и больничных, получит целый оклад, а для тех, кто все-таки уходил на больничный, оклад будет пропорционально уменьшен в зависимости от того, сколько длился больничный.

Еще один вариант — это когда размер выплат работникам дифференцируется в зависимости от размера стажа на конкретном месте работы. Например, за основу взята определенная сумма в размере 50 000 рублей. Сотрудникам, которые проработали больше 5 лет, эта сумма выплачивается в полном размере, тем, кто отработал 3-5 лет, — только половина, и треть положена сотрудникам, проработавшим 1-3 года.

Еще раз хотелось бы отметить, что работодатель сам решает, как рассчитывается 13-я зарплата, но лучше выбирать простые варианты, чтобы не возникло путаницы.

Может ли 13-я зарплата выплачиваться не всем на предприятии?

Кто именно будет получать 13-ю зарплату на предприятии, зависит от работодателя. Поскольку такого рода премирование используется как способ поощрения сотрудников, логично предположить, что применяться он может по отношению к конкретным людям, которые показали хорошие результаты на протяжении года.

Как противоположность премированию, на предприятии могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.

Получится ли у работника заранее рассчитать размер 13-й зарплаты?

Сможет ли работник самостоятельно рассчитать размер 13-й зарплаты, которую получит в конце года, зависит от той методики, по которой ведутся расчеты. Если выплачивается оклад, то всё просто. Но вот если нужно применить еще и коэффициент, отображающий количество отработанных дней, то расчет можно произвести только в самом конце года.

Ну и многое, конечно, зависит от руководства. Не всегда заранее можно узнать, какой именно предполагается выделить бюджет для премирования сотрудников. Если год был удачным, тогда премии могут быть даже увеличены. А вот если предприятие оказалось в убытке, то заставить руководство выплатить 13-ю зарплату может и не получиться. Только если пункт об обязательном ежегодном премировании зафиксирован, например, в коллективном договоре, и для этого есть специальный фонд.

Таким образом, руководство само принимает решение, выплачивать ли работникам компании 13-ю зарплату, и устанавливает размер премии по своему усмотрению. Каких-то конкретных требований к процедуре на законодательном уровне нет. Трудовым кодексом РФ решение этого вопроса отдано на откуп работодателям. 13-я зарплата применяется как поощрительная мера, цель которой — стимулировать работника на повышение производительности труда.

Кому выплачивается 13 зарплата, что это такое и откуда она берется? Это понятие появилось во времена советского трудового прошлого, когда тринадцатая зарплата выплачивалась по итогам года всем работникам предприятия или учреждения. На сегодняшний день хотя понятие и сохранилось, но все меньшее количество работодателей практикует подобные выплаты. Но кое-где все-таки осталась эта приятная для наемного сотрудника традиция.

Что представляет собой данное вознаграждение?

На сегодняшний день начисление 13 зарплаты не является чем-то обязательным со стороны работодателя. Теперь это действительно больше напоминает выплату премии за хорошую работу. Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право на поощрение своих работников разными способами:

объявлением благодарности;
вручением работнику почетной грамоты или сертификата;
награждением в виде ценного подарка, или выплатой денежной премии;

А вот в трудовом кодексе 13 ая зарплата не упоминается; в нем не встречается даже ее определение. По этой причине заранее надеется и претендовать на это вознаграждение не стоит. Единственным способом узнать, положена ли вам выплата 13 зарплаты, является внимательное изучение коллективного договора или положения о премировании, которое хранится на предприятии.

Очевидно, что бухгалтерский отдел не сможет официально оформить эту выплату так же, как ежемесячную зарплату, ведь месяцев в году всего двенадцать. А потому чаще всего 13 заработная плата оформляется во всех документах предприятия как годовая денежная премия, которую работники получают в результате успешной деятельности фирмы.

Процедура ее предоставления

После того, как руководитель принимает решение о том, что такого рода премия начисляется сотруднику, ему нужно будет указать за какие достижения и когда она будет выдана. Оформляется в бухгалтерии эта премия на основании: приказа руководителя, трудового договора, заключенного с сотрудником, коллективного договора, а также положения о премировании работников.
Несмотря на такой неоднозначный статус, после начисления с премии уплачиваются все сборы и налоги, и она включается в расходы по оплате труда, в том числе и подоходный налог в виде 13 % от зарплаты.

В тексте приказа руководитель должен указать причины выплаты премии: повышение производительности или качества труда, перевыполнение планов работы, введение предложений по экономии или других, способствующих улучшению условий работы на предприятии.

Иногда приказ содержит в себе причины, по которым 13 заработная плата в этом году не выплачивается, или же те, из-за которых ее сумма будет ниже обычного. Такими причинами могут являться нарушения рабочего графика, несоблюдение техники безопасности или несоблюдение субординации. В остальных случаях, если фирма или предприятие достаточно успешны, и оборот позволяет, то тринадцатая заработная плата, скорее всего, будет выплачена. Средства на ее выплату берутся из источника, прописанного в уставе предприятия. Чаще всего это созданный руководством материальный фонд поощрения работников.

Когда-то сумма тринадцатой зарплаты на самом деле была равна величине среднемесячной зарплаты, однако на сегодняшний день все не так однозначно. Работодатель волен устанавливать процент премии по своему усмотрению. Например, согласно указу руководства, насчитанная годовая премия может быть равна окладу или же окладу с премией и даже быть установлена в виде надбавки за особые успехи. Кроме того, процент 13 зарплаты не обязательно должен быть равным для всех сотрудников предприятия. Он может отличаться в зависимости от стажа работы или величины годового заработка. А иногда сумму тринадцатой зарплаты устанавливают как фиксированную величину, не зависящую от каких-либо факторов.

От чего зависит подобная премия?

Как правило, когда бухгалтерия разрабатывает сумму премии, которая положена каждому сотруднику, за основу начисления берется число календарных дней, отработанных им в течение этого года. Количество отработанного времени сравнивают с нормами и выводят коэффициент. Полученную цифру коэффициента остается умножить на базовый показатель, принятый в виде основы для расчета премии.

Бывает, что за базовый показатель берут не сумму оклада, а иную величину. Главное, будет необходимо определить весь список выплат, на которые премия начисляется, и на которые - нет.

В некоторых случаях работодатель может ограничить выплату годовой премии дополнительными условиями. Бывает, что дни отпуска не учитываются в расчете годовой премии. Кроме того, в список сотрудников, которым положена премия, могут включать штатных работников, а иногда в него входят и внешние совместители.
В тех случаях, когда сотрудник уволился до окончания года, особенно, если это не произошло по собственному желанию или за какие-то провинности, возможно начисление 13 зарплаты за отработанный период. В эту категорию попадают вышедшие на пенсию работники, переведенные на другую работу или отозванные на службу в армию.

Важный нюанс состоит в том, что при приеме на работу каждый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с документом, который регламентирует разного рода доплаты сотрудникам предприятия. Если не лениться и уделить время, чтобы ознакомиться с ним, можно обнаружить массу полезного. Однако если работодатель не торопится предоставлять его вам на рассмотрение, то всегда есть возможность поинтересоваться, есть ли на фирме система поощрений. Ответ, по крайней мере, покажет степень щедрости вашего руководства.
Кроме тринадцатой зарплаты на некоторых предприятиях принято выплачивать и четырнадцатую. Отличаются они между собой тем, что если тринадцатую зарплату по годовым итогам платят всем без исключения сотрудникам предприятия, то четырнадцатая начисляется только за высокую квалификацию работника и его роль в успехах фирмы.

Кому она выплачивается?

Статистика утверждает, что дополнительную премию получают практически все финансовые директора и менеджеры высшего звена. В меньшем процентном соотношении, таким образом, поощряются финансовые аналитики, а далее по убывающей: управляющие филиалом, менеджеры среднего уровня и иногда только квалифицированные рядовые специалисты.
Уже доказанным фактом является то, что на предприятии, где практикуется ежегодное премирование (13 зарплата) гораздо реже наблюдается текучесть кадров. При этом, даже если у какого-то работника появляется возможность сменить место работы на более привлекательное, то чаще всего он все же предпочитает дождаться конца года, чтобы не потерять премию.

Кроме начисления премии существуют и другие, не связанные с деньгами средства мотивации сотрудников. Например, это может быть медицинская страховка, оплаченная предприятием, или помощь в оплате образования работника или членов его семьи, предоставление путевок в санатории или для его детей в детские оздоровительные лагеря. Некоторые компании даже могут предоставить беспроцентный кредит своему сотруднику на приобретение техники для дома. В любом случае сотрудник должен видеть, что его вклад ценится руководством.

Если на предприятии не было практики выплаты годовых премий, то руководитель может ввести новшество в систему оплаты труда. Обычно разработкой такого плана занимается менеджер по персоналу, если же такого нет в штате или он недостаточно разбирается в данной области, всегда можно обратиться за подобной услугой в агенство по персоналу или специализированный центр.

И все же выплата тринадцатой зарплаты имеет вполне определенную цель - она призвана служить для работников предприятия стимулом, чтобы добросовестно работать в течение года и стараться достичь всех поставленных руководством целей. Именно результат общей работы становится показателем того, насколько каждый сотрудник вкладывал свои усилия, способности и время для достижения таких показателей.