Здравствуйте уважаемые посетители . В сегодняшней статье мы поговорим о том, как в 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить доначисление (перерасчет) страховых взносов по дополнительным тарифам в текущем месяце за предыдущие периоды, по которым уже сдана отчетность, и как сделать, чтобы в программе это произошло автоматически. Рассмотрим особенности поведения программы (вникнем в тонкости формирования движений в регистре «Учет доходов для исчисления страховых взносов» ), а также посмотрим, как подобные доначисления отражаются в регламентированной отчетности РСВ-1. Как всегда, изучим все вопросы на простом примере.
✅
✅
В нашем примере 01.06.2016 принят на работу сотрудник на должность, для которой не был указан дополнительный тариф. В организации ведется штатное расписание, в разделе «Настройка» — Кадровый учет – Настройка штатного расписания установлен флажок – Ведется штатное расписание , поэтому именно в штатной единице на вкладке «Дополнительно» задаются параметры для исчисления страховых взносов по дополнительным тарифам (подробно про настройку расчета дополнительных взносов можно почитать ). В нашем случае все поля данных настроек пустые, т.е. с сотрудника взносы по доп.тарифам не исчисляются.
Проверим, так ли это. Начислим сотруднику зарплату за июнь и увидим, что на вкладке «Взносы» в колонке «ПФР (вредн. без с/о)» и в колонке «ПФР (тяж. без с/0)» взносы исчислены не были.
После сдачи отчетности за 2 квартал выяснилось, что все-таки с сотрудника, принятого на данную должность, необходимо было исчислять страховые взносы по дополнительным тарифам. Что же необходимо сделать в программе ЗУП 3.1 (3.0), чтобы в июле при расчете зарплаты доначислились взносы за июнь? Во-первых, нужно открыть документ, которым утверждалась эта штатная единица (Утверждение штатного расписания от 01.06.2016 ) и на вкладке «Дополнительно» установить флажок — Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией. Во-вторых, для определения процента тарифа указать условия труда –в нашем примере это Работа с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ».
Проведем документ Утверждение штатного расписания . Тем самым мы даем программе понять, что с 01.06.2016 все-таки эти взносы необходимо было исчислять. Далее рассчитаем зарплату за июль месяц и посмотрим доначислятся ли страховые взносы по доп.тарифам за июнь. Мы ожидаем, что на вкладке «Взносы»у нас будут 2 строки: за июль текущие взносы и за июнь доначисления взносов по доп.тарифам.
Однако, мы видим, что у нас рассчитались взносы только за ИЮЛЬ, а доначисления за ИЮНЬ не произошло. В чем же причина? К сожалению, недостаточно только в позиции штатного расписания установить настройку — . Еще необходимо ПЕРЕПРОВЕСТИ (но не пересчитывать) документ за ИЮНЬ. Для чего это требуется?
Дело в том, что когда мы начисляем какой-то доход сотруднику, то в программе в специальном регистре записывается статус этого дохода для целей учета страховых взносов. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов за ИЮНЬ и посмотрим, что же у нас записалось в данном регистре. Итак, сумма дохода 30000 рублей (колонка «Сумма») целиком облагается страховыми взносами (колонка «Вид дохода»), но не облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией. Колонка «Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией» не заполнена.
Почему же именно так ведет себя программа? Дело в том, что на момент проведения документа Начисление зарплаты и взносов от 30.06.2016 в позиции штатного расписания не был установлен флажок Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией . Теперь мы эту настройку установили, соответственно необходимо снова провести документ Начисление зарплаты и взносов за ИЮНЬ, чтобы в регистре Учет доходов для исчисления страховых взносов данный доход (30000 рублей) зафиксировался как облагаемый взносами за занятых на работах с досрочной пенсией .
Итак, перепроведем документ. Теперь в регистре Учет доходов для исчисления страховых взносов доход (30000 рублей) зарегистрировался как облагаемый взносами по работам с вредными условиями труда.
Далее вернемся в документ Начисление зарплаты и взносов за ИЮЛЬ и на вкладке «Взносы»нажмем на кнопку «Пересчитать взносы». Теперь программа увидит, что в июне был зарегистрирован доход, с которого нужно было исчислить взносы по дополнительному тарифу. Соответственно у нас доначислились взносы и появилась еще одна строка в которой, колонка «Месяц получения дохода» – Июнь 2016, колонка «ПФР (вредн.без с/о)» — 2700 рублей (9% от базы 30000 рублей).
Отражение перерасчета страховых взносов в РСВ-1
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Теперь посмотрим, как это доначисление будет отражено в отчетности. Из раздела «Отчетность, справки» -«Квартальная отчетность в ПФР» сформируем отчет РСВ-1 за 3 квартал 2016 и посмотрим, как в нем отразится доначисление страховых взносов по доп.тарифам за июнь и текущие начисления за июль.(Чтобы не усложнять пример за август и сентябрь сотруднику ничего начислять не будем)
Откроем общие Разделы 1-5.
Как мы видим в программе отразился весь доход сотрудника и взносы по доп.тарифу исчислены верно.
Именно таким образом в 1С ЗУП 3.1 (3.0) необходимо отражать автоматическое доначисление страховых взносов по дополнительному тарифу, если мы обнаружили свою ошибку (вовремя не указали в настройках необходимость расчета взносов) и хотим ее исправить, а также отправить корректирующие сведения в составе отчетности следующего квартала.
На этом сегодня все. До новых встреч!)
Важные отличия ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5: на что обратить внимание.
Начисления и перерасчеты.
Мы продолжаем рассматривать наиболее важные отличия ЗУП 3 от прежних редакций.
Кадровик и Расчетчик в ЗУП 3 работают с одним документом
Если в информационной базе работает несколько пользователей с разными правами, то в ЗУП 3 в отличие от ЗУП 2.5, пользователь с правами Кадровика и пользователь с правами Расчетчика работают с одним и тем же документом. В зависимости от их прав им доступно заполнение тех или иных реквизитов.
Например, при оформлении документа Отпуск пользователь с правами Кадровика заполняет кадровые данные на вкладке Основной отпуск . После внесения информации о периоде отпуска работник кадровой службы проводит документ:
Кадровик может распечатать из документа Отпуск Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) .
Далее работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика . При этом в списке документов, проведенных кадровиком, но еще не утвержденных расчетчиком, такие документы выделяются жирным шрифтом:
Пользователь с правами Расчетчика проверяет рассчитанные суммы в документе Отпуск на вкладке Начислено (подробно) :
На вкладке Основной отпуск проверяется расчет среднего заработка, НДФЛ. Документ считается полностью оформленным после установки флажка Расчет утвердил :
Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3
В ЗУП 3 после окончания отпуска по уходу за ребенком, в отличие от ЗУП 2.5, требуется обязательно зарегистрировать возврат сотрудницы на работу с помощью документа Возврат из отпуска по уходу (Зарплата - Отпуск по уходу за ребенком – Возврат из отпуска по уходу ):
В противном случае, начиная с месяца окончания отпуска по уходу за ребенком при выходе сотрудника на работу, заработная плата начисляться не будет.
Автоматический расчет в ЗУП 3 документов
В ЗУП 3 по умолчанию при создании или редактировании документа производится автоматический расчет данных. Поэтому может очень удивить отсутствие привычной в ЗУП 2.5 кнопки Рассчитать .
Есть возможность отключить этот автоматический расчет документов. Для этого в разделе Настройка — Расчет зарплаты следует снять флажок Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании :
Тогда в документах появляется кнопка Пересчитать . Она доступна, если требуется выполнить пересчет данных:
В других документах-начислениях кнопка Пересчитать выглядит как две стрелки. В случае необходимости пересчета данная кнопка подсвечена красным цветом:
Автоматические доначисления и перерасчеты в ЗУП 3
В ЗУП 3 программа «следит» за действиями пользователя. Если будут внесены корректировки (размера оклада, графика работы сотрудника), которые могут повлиять на изменение размера начислений, то в документе появится предупреждение о том, что требуется доначислить (пересчитать) данные:
Например, после расчета заработной платы за январь 2018 г. выяснилось, что сотруднику Мухину В.М. в документе Прием на работу был назначен не тот график. При этом новый график работы за январь 2018 г. полностью совпал со старым графиком. Получается, что размер заработной платы за январь месяц не должен измениться, но такая корректировка воспринимается сервисом Перерасчетов (Зарплата – Сервис – Пересчеты ) как сигнал к действию. Поэтому в документе Начисление зарплаты и взносов появляется предупреждение с предложение выполнить перерасчет, доначисление:
По ссылке Подробнее можно выяснить по каким сотрудникам требуется пересчет и какой документ стал его причиной. В нашем примере изменения касались сотрудника Мухина В.М. из-за документа Прием на работу :
Если пользователь проигнорирует предупреждение системы о перерасчете, то при начислении заработной платы за февраль в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты появятся строки со сторнированием и начислением одинаковых сумм за январь. В итоге к доначислению получится нулевая сумма:
Чтобы избежать такой ситуации необходимо внимательно относится к предупреждениям, выдаваемых программой.
При необходимости перерасчет можно отменить. Для этого следует перейти в раздел Зарплата – Сервис – Перерасчеты , выделить информацию по перерасчетам, по которым требуется его отменить и нажать кнопку Отменить :
Начиная с редакции ЗУП 3.1.3 можно настроить программу таким образом, чтобы доначисления и перерасчеты производились только документом Доначисления, перерасчеты , который вводит пользователь, если считает нужным внести такие изменения. Для этого в разделе Настройка – Расчет зарплаты следует установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом :
Рассмотрим наиболее важные отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5
- Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части кадрового учета
- Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части расчета зарплаты
Интерфейс ЗУП 3
Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3
В ЗУП 3 после окончания отпуска по уходу за ребенком, в отличие от ЗУП 2.5, требуется обязательно зарегистрировать возврат сотрудницы на работу с помощью документа Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуск по уходу за ребенком – Возврат из отпуска по уходу ):
В противном случае, начиная с месяца окончания отпуска по уходу за ребенком при выходе сотрудника на работу, заработная плата начисляться не будет.
Бригадный наряд в ЗУП 3
В ЗУП 3 изменена схема работы по бригадным нарядам и для этого понятия используется термин .
Прежде всего необходимо подключить возможность учета работ по бригадным нарядам. Для этого в разделе Настройка – Расчет зарплаты необходимо перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установить флажок Сдельный заработок :
После этого в справочнике Начислений появляются два предопределенных вида начисления:
- Сдельный заработок (для работающих по окладу) ;
- Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) .
При необходимости формулы данных начислений можно отредактировать.
Для того чтобы ввести данные по бригадному наряду сначала необходимо настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблон ввода исходных данных ). По умолчанию после включения возможности работать по сдельному заработку, в списке шаблонов появляется предопределенный элемент – Сдельные работы :
При необходимости можно создать свой шаблон или отредактировать настройки в предопределенном шаблоне. Сам наряд следует вносить через раздел Зарплаты – Данные для расчета зарплаты , создав в этом журнале документ соответствующий названию используемого шаблона.
Например, используется предопределенный Шаблон ввода исходных данных – Сдельные работы . Тогда в журнале документов Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты ) следует нажать кнопку Создать и выбрать пункт Сдельные работы :
Начисление по бригадному наряду производится в документе .
Оплата праздничных и сверхурочных в ЗУП 3
В ЗУП 3 и производится в документе Начисление зарплаты и взносов .
В документах (Кадры – См. также – Работа в выходные и праздники ) или Работа сверхурочно (Кадры – См. также – Работа сверхурочно ) фиксирует только время работы сотрудника и способ компенсации таких работ.
Например, сотрудник Тополев работает в свой выходной и праздничный день — 18 и 23 февраля 2018 г. Способ компенсации он при этом выбрал за работу в такие дни – Повышенная оплата . Для регистрации данных условий создан документ Работа в выходные и праздники , в котором устанавливается флажок Время учтено :
После этого при расчете заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов будет произведен расчет оплаты за работу в выходной и праздничный день.
Пусть стоимость часа для оплаты работ в выходные и праздничные дни в нашем примере составляет 121,827 руб. Тогда оплата 14 часов за работу в выходной и праздничный день будет равна:
121,827 (стоимость часа) * 14 (кол-во часов работы) * 2 (повышенная оплата) = 3 411,16 руб.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Странные ситуации с перерасчетами в программе
Часто бывает такая ситуация, знакомая всем бухгалтерам, которые занимаются начислением зарплаты, думаю, что вам она точно знакома. Вы производите начисление заработной платы в «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1» и обращаете внимание на то, что при ее расчете, например, за октябрь 2018 года возникает перерасчет с января 2018 года, за каждые последующие месяца по сентябрь 2018 года.
Перерасчет выглядит как сторно начисления, при этом сразу начисляется та же сумма со знаком плюс. Бухгалтер, видя такую картину, не понимает, почему такие доначисления происходят, что не так в учете и раз программа сделала перерасчет, то значит, что начисления прошлых периодов были сделаны некорректно?
Поэтому в этой статье узнаем, как можно технически избавиться от перерасчета за прошлый период, не меняя данных для среднего заработка, по закрытым месяцам, которые редактировать уже нельзя.
Варианты по устранению перерасчетов и их причины
Есть несколько вариантов решения данного вопроса. Первый вариант, если предприятие небольшое, сотрудников работает мало и они оформлены только на оклад, то данный функционал по автоматическому пересчету заработной платы в программе можно отключить в документе начисление заработной платы совсем.
Для этого, нужно зайти в специальную настройку программы в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» и поставить галку «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» (Рис.1). Тогда автоматическое заполнение вкладок «Доначисления, перерасчеты», «Перерасчет пособий документа» документ «Начисление зарплаты и взносов» производиться не будет.
В этом случае сделать доначисления, бухгалтер может самостоятельно в отдельном документе «Доначисление, перерасчеты».
Второй вариант, если снимаем галку «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» в настройках расчета зарплаты, то программа автоматически будет производить доначисление и перерасчет каждый месяц, при возникшей необходимости.
После расчета и проверки полученных данных при обнаружении того, что перерасчет был рассчитан ошибочно, данную запись нужно просто удалить. Для отмены записи перерасчета, переходим в раздел «Зарплата» – «Сервис» – «Перерасчеты», находим сотрудников, по которым программа осуществляет перерасчет. В перерасчете система укажет причину этого действия, например, был перезаполнен табель учета рабочего времени уже после того, как зарплата была начислена.
Разных ситуаций бывает огромное множество, все варианты описать просто не представляется возможным в одной статье, но нам очень интересно знать, какие конкретные ситуации по перерасчету встречаются в вашем учете. Поэтому, если вы столкнулись с непонятной ситуацией и не можете разобраться самостоятельно, то напишите о ней в комментариях к данной статье. Наши специалисты будут рады помочь вам в решении вашей проблемы!
