Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.
Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.
При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.
В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.
Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.
На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:
возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20процентов);
зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.
Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.
Приложение 1.
(ООО «Альфа»)
Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.
О переносе срока отпуска на другое время
Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.
С приказом ознакомлены:
(подпись) ФИО дата извещения
(подпись) ФИО дата извещения
Приложение 2.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.
Об отзыве работника из отпуска
и внесении изменений в график отпусков
В связи с производственной необходимостью приказываю:
Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.
Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
С приказом ознакомлены:
Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Опубликовано на Audit-it.ru: 22 июля 2008 г.
Работник просил отпустить его в отпуск без сохранения заработной платы на два месяца (собирался делать ремонт). Отпуск предоставили. Пробыв в отпуске ровно две недели, он вдруг решил выйти на работу. Говорит, с ремонтом не заладилось. Но что теперь нам делать? Тут уже и работу всю в отделе распланировали, и другому человеку ее временно поручили. Менять ничего не хочется. Можно ли в такой ситуации на законных основаниях отказать работнику в досрочном выходе из отпуска, ведь его срок оговаривался заранее?
Из этой статьи вы узнаете:
- каковы особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы
- может ли работник досрочно выйти из отпуска без сохранения заработной платы
- нужно ли исключать период отпуска "за свой счет" из расчетного периода при исчислении среднего заработка
- какие документы оформляются при досрочном выходе из отпуска "за свой счет"
А ваш работник не промах: хочу - работаю, хочу - отдыхаю. Вот только производственный процесс, как все мы знаем, не стоит на месте, поэтому желания как работника, так и руководителя не должны идти вразрез с выполняемой работой. Попробуем разобраться, кто прав в данной ситуации?
Работодатель не может по собственной инициативе отправлять работника в отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется только по просьбе самого работника.
При этом в одних случаях работодатель, получив заявление от работника, не вправе отказать последнему в отпуске «за свой счет», в других же - не обязан предоставлять его.
Случаи обязательного предоставления отпуска прямо оговариваются в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ) и других федеральных законах. Также они могут быть установлены коллективным договором , действующим в организации.
Более подробное разъяснение смотрите в видео:
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не включается в срок испытания, устанавливаемого при приеме на работу (ч. 7 ), а также в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание (ч. 3 )
Безусловно, не исключено, что работник пожелает выйти на работу ранее намеченной даты. И это возможно, но при условии, что работодатель не будет против и даст согласие на изменение срока отпуска . При таких обстоятельствах работник, пребывающий в отпуске без сохранения заработной платы, должен обратиться к работодателю с новым заявлением, но уже не о предоставлении отпуска, а, наоборот, о досрочном его окончании. Работодатель, согласный удовлетворить просьбу работника, проставляет соответствующую резолюцию на заявлении.
И тут возникает вопрос: а что делать с приказом о предоставлении отпуска работнику , оформленным по унифицированной форме № Т-6 , где указано другое количество календарных дней отпуска и другая дата его окончания? Полагаем, этот приказ отменять не нужно, но необходимо издать новый - о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы. Унифицированная форма для такого приказа не предусмотрена, поэтому оформляется он в произвольной форме.
Резюме
Работник не вправе по собственной инициативе досрочно выйти из отпуска без сохранения заработной платы. Так как все условия предоставления такого отпуска согласовывались сторонами, то и изменение таких условий возможно только по соглашению сторон.
Ну а если работодатель не готов удовлетворить просьбу работника, то, видимо, работнику придется ждать, пока его отпуск не подойдет к концу. Месяц, полтора или сколько он там просил изначально?
Трудовой кодекс РФ допускает возможность досрочного выхода работника из отпуска, однако при этом возникают вопросы с удержанием излишне выплаченных отпускных и налогообложением этих выплат.
В соответствии со ст. 124 ТК РФ (в редакции Закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в случае временной нетрудоспособности работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска — отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.Предположим, работник, проболев в отпуске в октябре 2006 г. две недели, пожелал это время отпуска присоединить к следующему отпуску, который запланирован ему на август 2007 г. Как быть с излишне уплаченными отпускными и излишне уплаченным ЕСН за октябрь 2006 г. и налогом на прибыль? Что касается удержания отпускных из заработной платы, то ст. 137 ТК РФ разрешает это лишь в следующих случаях:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Как видим, в последнем случае хотя и говорится об удержании за неотработанные дни отпуска, однако речь идет об увольнении, да и то не по всем основаниям. Выходит, что в бухгалтерии должны запомнить об излишней переплате отпускных работнику и зачесть ее при начислении отпускных в августе 2007 г. Что же касается ЕСН, то Минфин РФ своим Письмом от 29.09.2006 № 03-05-02-04/151 сообщил, что при уточнении налоговой базы работника в текущем отчетном периоде в связи с излишне начисленными за прошедший налоговый (отчетный) период выплатами корректировка налоговой базы предыдущего налогового (отчетного) периода по ЕСН и базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование предыдущего расчетного (отчетного) периода не производится. Уточненные расчеты авансовых платежей за предыдущий отчетный период, а также декларации за прошедшие налоговый и расчетный периоды не представляются. Остались, правда, еще вопросы по налогу на прибыль. По нашему мнению, поскольку начисление отпускных за октябрь 2006 г. Было сделано в соответствии с законодательством, а ст. 137 ТК РФ возможности для удержания излишне начисленных отпускных в случае переноса отпуска на другое время работодателю не предоставляет, то и начисленные суммы отпускных целиком вместе с начисленным ЕСН должны быть учтены в октябре 2006 г.
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 2
Вопрос: Работник ушел в отпуск без сохранения заработной платы на 6 месяцев. На это время организация взяла нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор. По истечении одного месяца работник, ушедший в отпуск, сообщил, что планирует вернуться на работу в ближайшее время. Имеет ли он на это право? Как оформить этот досрочный выход? Как поступить с работником, нанятым по срочному трудовому договору?
Ответ: В трудовом законодательстве четко не урегулирован вопрос досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы (как, например, выход раньше срока из отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет). Поэтому будем разбираться самостоятельно.
В данной ситуации возможны два варианта развития событий. И все будет зависеть от оформления срочного трудового договора.
Вариант 1. Если срочный трудовой договор был оформлен без указания точной даты окончания, а с формулировкой "На время исполнения обязанностей отсутствующего _________ (Ф.И.О. и должность), за которым сохраняется место работы, в соответствии с законодательством", то никаких проблем не будет. Работник, выходящий из отпуска досрочно, пишет заявление о своем решении, вносятся соответствующие изменения в приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, и работник вновь занимает свое рабочее место. А "срочник" при этом увольняется, поскольку срок действия его договора истек, то есть наступило событие, которое повлекло истечение срока действия договора.
Вариант 2. Если в срочном трудовом договоре указана точная дата его окончания, в этом случае последствия могут оказаться гораздо серьезнее. Уволить "срочника" работодатель не вправе (ведь срок действия договора не истек, а значит, и оснований на увольнение у него не имеется).
Понятно, что если работодатель рад досрочному возвращению работника, то он лучше договорится со "срочником", выплатит ему достойную денежную компенсацию и уволит его по соглашению сторон или по инициативе работника. Если же работодатель не готов понести финансовые затраты (скорее всего, действительно немалые), то возникает вопрос: а может ли работодатель не принять "основного" работника обратно до истечения срока его отпуска?
Закон не содержит прямого ответа. Поэтому обратимся за советом к юристу.
Мнение. Жанна Перевалова, руководитель юридического департамента ООО "МедБизнесКонсалтинг":
На мой взгляд, работодатель имеет право не удовлетворять заявление данного работника о "досрочном прекращении" отпуска без сохранения заработной платы по следующим основаниям.
Согласно ст. 128 ТК РФ работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. В отдельных случаях работодатель обязан предоставить данный отпуск. Если не рассматривать обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы, всегда необходимы и достаточны как минимум два условия:
Собственное волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении,
Согласие работодателя.
Причем срок данного отпуска определяется по согласованию сторон.
Следовательно, при отсутствии законодательного регулирования вопроса о "досрочном прекращении" отпуска без сохранения заработной платы стороны трудового договора должны исходить из тех же начал, что и при его предоставлении, а именно - будет достаточно двух указанных условий:
Собственного волеизъявления работника, письменно выразившего желание сократить свой отпуск,
Согласия на это работодателя.
В случае согласия работодателя должен быть издан соответствующий приказ в свободной форме (так как для этого случая нет утвержденной унифицированной формы), но содержащий все необходимые реквизиты.
В случае несогласия работодателя на заявлении проставляется резолюция об этом уполномоченного лица (как правило, это единоличный исполнительный орган).
Существует ли угроза, что недопущение к работе основного работника будет ущемлением его прав на труд? Скорее всего, эти опасения напрасны, поскольку стороны трудового договора обязаны соблюдать условия заключенного договора, включая нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. И даже если дело дойдет до суда, вышеуказанный срочный договор может быть рассмотрен на пользу работодателю.
Необходимо подчеркнуть: если вы не хотите столкнуться с подобной проблемой, внимательно отнеситесь к составлению срочного трудового договора.
Н.Н.Комова
Сотрудник кадровой службы
Подписано в печать
Случаются ситуации, когда сотрудник, который находится в отпуске за свой счет или в законном ежегодном отпуске, имеет желание прервать свой отдых и выйти на работу до окончания срока, который был им ранее указан в заявлении. Кроме согласия самого работника в этом случае понадобится согласие руководителя организации, в которой человек трудится, и подготовка ряда документов.
Возможна и иная ситуация и инициатором досрочного возвращения на работу сотрудника, без которого организация не сможет полноценно функционировать, может выступать непосредственно работодатель. В этом случае выход на работу ранее установленного срока происходит исключительно при условии наличия согласия на это самого работника. Принудить его к подобному действию никто не имеет права.
Для того, чтобы узаконить выход на работу особы раньше положенного срока, должен быть подготовлен определенный перечень документов. Среди них уведомление (если инициатором выступает руководитель компании); заявление сотрудника про желание/согласие вернуться к участию в рабочем процессе раньше срока; приказ, который подписан руководителем.
Когда такое случается
Любой вид отпуска, в котором находится сотрудник компании, может быть прерван. Однако, сделать это возможно только при наличии согласия самого работника. Важное условие – согласие должно быть оформлено в письменной форме.
Инициировать прерывание ежегодного оплачиваемого отпуска может как сам работник, так и работодатель. У первого может возникнуть такая необходимость в силу определенных жизненных обстоятельств, которые неожиданно появились.
Это может быть рождение ребенка, свадьба, которую спонтанно запланировали дети и т.д. В подобном случае на имя директора организации предстоит подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или любого другого вида отпуска.
Выход из отпуска досрочно возможен после подписания директором конторы поданного заявления и издания кадровой службой приказа про отзыв работника из отпуска. Если это очередной оплачиваемый отпуск, то в приказе должно быть указано, когда человеку будут предоставлены оставшиеся дни.
Альтернативой может быть выплата компенсации в денежном эквиваленте. Работника должны ознакомить с приказом под подпись, только после этого он может вернуться к исполнению своих служебных обязанностей.
Если инициатором выхода является непосредственно работодатель, от работника также требуется согласие, которое он должен отобразить в соответствующем заявлении. Сотрудник имеет право не дать добро на досрочный выход на работу. В таком случае на него не может быть оказано никакого давления и работодатель не вправе накладывать на особу дисциплинарную ответственность.
В статье 125 Трудового кодекса России содержится список работников, которых не имеют права отзывать из отпуска даже при наличии на это их письменного согласия.
Среди них следующие категории:
- беременные сотрудницы;
- работники, которые еще не достигли 18 лет;
- особы, которые работают на вредных производствах;
- особы с инвалидностью;
- пенсионеры по возрасту.
Действия работника и работодателя
Если работодатель хочет вызвать сотрудника из отпуска, это возможно только при наличии согласия трудящегося. Данный факт должен быть документально оформлен, иначе будет расценен как нарушение законодательства.
Для начала работодатель составляет письмо-уведомление на имя работника. В нем должны быть указаны причины, которые повлекли необходимость присутствия трудящегося на его рабочем месте. В данном документе также может быть прописана дата, когда отпуск будет продлен. Если человек согласен прекратить отпуск раньше срока, он должен поставить подпись под уведомлением.
После этого оформляется приказ – документ, который носит распорядительный характер. В нем нужно указать причину (это может быть производственная необходимость), полное имя сотрудника и его должность в компании. Кроме этого должна быть указана дата, когда человек возвращается к работе.
В приказе нужно указать условия, которые выполнит руководство в ситуации, которая сложилась, например, обязательно в определенный срок предоставит нереализованную часть отпуска или заменит его материальной компенсацией.
Когда приказ подписан работодателем, с ним следует ознакомить работника, который также должен поставить под документом свою подпись. После этого важно поставить на бумагу печать организации.
В личную карточку сотрудника должна быть внесена пометка о том, что отпуск был досрочно прерван. Чтобы корректно была начислена зарплата особы, а также заполнялся табель учета рабочего времени, приказ следует своевременно передать в бухгалтерию.
После этого работодатель должен пересмотреть график отпусков, вероятно, в нем произойдут подвижки и изменения. Даже в том случае, если сотрудник поставил свою подпись на письме-уведомлении, от него нужно получить заявление, которым он сообщает о своем желании приступить к исполнению своих должностных обязанностей.
Когда руководитель компании хочет отозвать кого-то из сотрудников из отпуска, он должен помнить о категориях, которые не могут быть вызваны на работу досрочно ни при каких обстоятельствах. В противном случае он рискует получить существенный штраф от контролирующих органов.
Когда инициатором досрочного возвращения на работу является сам сотрудник, подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или другого отпуска также является обязательным условием. В бумаге должна быть указана причина, которая привела к подобному решению, а также период, когда человек планирует использовать дни, которые остались.
В случае использования более 2-х недель отпуска, сотрудник имеет право неиспользованные дни приобщить к очередному отпуску, который ему предстоит в будущем. Если особа имеет право на отпуск, который составляет более 28 дней, за дни свыше человек может просить выплатить .
Например, если отпуск составляет 45 суток, компенсация может быть выплачена за 17 из них. Сотрудник имеет право указать в своем заявлении, какой вариант для него является предпочтительным: получение денежной компенсации или завершение положенного отпуска в другой период.
Порядок составления заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет
Процедура, с соблюдением которой происходит отзыв из отпуска, определена только относительно отпусков, которые относятся к ежегодным оплачиваемым. Что же касается отпуска за свой счет, то закон не устанавливает никакой определенный порядок для них. Несмотря на это, подобный отпуск также может быть прерван.
В этом случае не обойтись без письменного согласия на это работника. Согласно положениям статьи 128 Российского Трудового кодекса длительность отдыха устанавливается по соглашению, которое достигнуто между работником и работодателем.
Чтобы досрочно выйти на работу, человек подает на имя руководителя компании соответствующее заявление. На практике подобный способ может не применяться.
Если на то есть согласие сотрудника, его досрочный выход не оформляется документально, после он просто получает не израсходованные дни отпуска. Однако, подобное невозможно тогда, когда работнику не нужны неоплачиваемые отгулы, и он хочет максимально сохранить уровень полагающейся ему заработной платы.
Не существует типовой формы заявления про досрочный выход на работу, поэтому составлено оно может быть в вольной форме на имя директора организации. Обязательно указать в документе дату, с которой человек хочет прервать свой отпуск и приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Инструкция по оформлению выхода на работу
Чтобы досрочный выход на работу из отпуска был оформлен по всем правилам с соблюдением действующего законодательства, нужны такие документы:
- заявление от сотрудника, подготовленное на имя директора;
- приказ про досрочный выход на работу, который подписан руководителем и трудящимся;
- когда речь идет про учебный отпуск, нужна справка, которая подтверждает, что экзамены сданы.
Инструкция по оформлению досрочного выхода на работу:
- По различным причинам работник, который находится в законном отпуске, может принять решение прервать его. В данном случае причины играют незначительную роль. Важнее то, в каком отпуске находится сотрудник: по уходу за ребенком, учебный отпуск или отпуск «за свой счет».
- Когда речь идет о декрете, то закон устанавливает, что женщина может использовать его по своему усмотрению: взять полностью или частично. Трудовым кодексом и прочими нормативными документами не установлен порядок прерывания подобного отпускного периода.
- Во избежание возможных конфликтных ситуаций лучше будет заранее оговорить возможные нюансы и договориться про дату выхода на работу. Делается это в письменном виде: работник пишет заявление на имя руководителя компании. Если у директора нет возражений на этот счет, он ставит свою визу «Не возражаю» на документе и передает заявление в отдел кадров для оформления соответствующего приказа.
- Соглашение лучше оформить сразу в двух экземплярах. Если сотрудник желает во время отпуска работать дома или на условиях неполного рабочего дня, ему нужно подать заявление с соответствующей просьбой на имя руководителя и изложить подробно свои пожелания относительно нового режима работы. Какие бы договоренности не достигались, все они должны фиксироваться в письменном виде.
- Если речь идет о сотрудниках, которые отправлены в учебный отпуск, для досрочного выхода на работу они должны получить в учебном заведении справку о том, что сдали преждевременно сессию. Именно она является основанием для подготовки приказа про прекращение учебного отпуска. В случае отсутствия подобного документа прекращение отпускного периода может расцениваться, как нарушение трудового законодательства.
Когда работник хочет выйти из ежегодного отпуска или отпуска, который он взял за свой счет, без согласия руководителя ему не обойтись. Нужно понимать, что работодатель имеет право отказать в просьбе. В этом случае не остается ничего другого, как ждать, когда отпуск завершится.
